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When the commute also puts a strain on the company: A HR Director's perspective (Dossier 2/3)

Auteur: Adama SY

When the commute also puts a strain on the company: A HR Director's perspective (Dossier 2/3)

Quand le trajet domicile-travail pèse aussi sur l’entreprise : Le regard d’un DRH (Dossier 2/3)

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After detailing, in the first part of our report, the time and money that long commutes cost workers, this second installment examines the other side of the problem: the cost of these trips to the company. Fatigue, delays, absences, teleworking, recruitment, productivity… The phenomenon now extends beyond mere transportation. It directly challenges the organization of work. Souleymane Fall, Human Resources Director at Seneweb, shares his analysis.

Mr. Fall, in your company, do some workers spend several hours a day commuting to work?

Yes, we do have employees who sometimes spend more than two hours commuting to work. This situation is largely due to the massive traffic jams our metropolitan area experiences during rush hour, particularly in the morning and late afternoon. These workers use a variety of transportation options: taxis, minibuses, buses, trains, BRT (Bus Rapid Transit), or even their own vehicles. Those living in the most remote areas can indeed spend two to three hours a day commuting alone.

And what are the consequences of these long journeys for employees when they arrive at work?

It is undeniable that these long journeys cause fatigue among our staff. That said, we have implemented a system designed to mitigate this. Return transportation is provided for all personnel. Similarly, for all media coverage, transportation is handled from start to finish: journalists are even dropped off directly from their homes and taken to the reporting location in the morning. This is a requirement of our profession, because in the context of media coverage, no delays are tolerated; the news doesn't wait.

Also read:

https://seneweb.com/fr/news/Dossier/quand-aller-travailler-coute-une-partie-du-salaire-le-calvaire-des-longs-trajets-a-dakar-dossier-13_n_502569.html

Beyond fatigue, do these mobility difficulties have repercussions on the functioning of the company?

We have indeed observed cases of absences related to these mobility issues. This is why we allow one or two days of remote work per week for employees who request it. I would like to emphasize that this remote work is strictly regulated: the employee must be available and reachable during working hours, and the HR department must be able to verify its effectiveness.

Why is it necessary to regulate teleworking?

I emphasize the word "framed" because our sector has its own constraints. As a journalist, you know better than anyone that information doesn't wait: if too many days of remote work are granted to colleagues who live far away, it becomes very difficult to quickly mobilize someone for a last-minute story.

The same principle applies to our sales teams: they must attend appointments, but a presence must also be maintained in the office to receive advertisers who come directly or call our landlines.

Can mobility difficulties also influence recruitment decisions?

To my knowledge, no employee has resigned specifically because of the distance from their home. However, as Head of HR, I sometimes make geographical proximity a recruitment criterion. For example, when two candidates have equivalent skills, experience, and interpersonal skills, I give preference to the one who lives closest to our offices. It's a factor that, with similar profiles, can make all the difference.

What measures has your company taken to reduce the impact of long commutes on employees?

We have put in place several measures: covering return transport for all staff, full transport for media coverage (round trip home-reporting) and the possibility of supervised teleworking one to two days per week depending on the positions.

Can teleworking really be a solution to mobility difficulties?

Since Covid-19, we have experimented with remote working and it has brought a great deal of satisfaction, both in terms of time saved and increased productivity. Remote working can indeed make employees more productive thanks to the time saved on commuting.

But we must also be clear-eyed about our realities: does each employee have a quiet space at home conducive to concentration? This is not always the case.

That is why I believe this opportunity should primarily be offered to the most experienced and autonomous employees, as they can be evaluated on the basis of the tasks assigned and their successful execution.

Furthermore, the employer must be able to ensure that the employee is actually at their workstation during working hours; I am thinking in particular of the non-compete clause included in contracts, the validity of which must be verifiable. Today, tools exist that allow for the organization and management of remote work, in the interest of both the production system and the worker.

Beyond teleworking, do you think we need to rethink the organization of work to take into account mobility difficulties?

I believe that a reflection on work organization is necessary, but it must remain balanced and adapted to the realities of each sector of activity. Adjustments such as staggered hours or organized employee transport can be complementary to teleworking, particularly for professions that, like ours, require constant responsiveness and cannot rely solely on remote work.

⚡ Résumé express généré par IA, vérifié par la rédaction
- Le DRH de Seneweb, Souleymane Fall, constate que certains collaborateurs passent 2 à 3 heures par jour dans les transports à cause des embouteillages, avec des conséquences comme la fatigue et des absences. - L'entreprise a mis en place des mesures : prise en charge du transport retour pour tout le personnel, transport intégral pour les couvertures médiatiques, et télétravail encadré de un à deux jours par semaine. - La proximité géographique peut être un critère de recrutement à profil égal, et le télétravail est jugé bénéfique pour la productivité mais réservé aux collaborateurs expérimentés et autonomes.
Auteur: Adama SY
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Commentaires (19)

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    Darkpenguin ⭐ Top commentaire il y a 2 mois
    Après avoir abordé le problème de l'importation massive et incontrôlée de véhicules techniquement impropres à la circulation et destinés à la casse, ainsi que celui de l'encombrement causé par les vendeurs à la sauvette: les marchands ambulants et les tabliers, penchons-nous à présent sur la question du stationnement.
    Il aurait fallu installer des bornes de paiement automatisées, avec des tarifs suffisamment élevés pour dissuader les automobilistes de stationner toute la journée et les inciter plutôt à se contenter de déposer leurs passagers surtoutpourles particuliers. Le laxisme des autorités municipales et leur refus de tirer parti des expériences d'autres villes figurent parmi les défaillances à l'origine de la congestion routière dans le centre-ville de Dakar, un phénomène qui s'étend de la sortie de l'autoroute de l'avenue Malick Sy, jusqu'au-delà au Cap Manuel.
    Il convient également de souligner la perception qu'ont les citoyens sénégalais de la distinction entre espace privé et espace public en matière de stationnement, notamment en ce qui concerne les trottoirs et les bandes de chaussée adjacentes. Ces empiétements, souvent dus à des véhicules laissés en stationnement toute la journée, réduisent de fait la rue à deux voies de circulation en sens opposé, paralysant ainsi les déplacements tant des véhicules que des piétons (qui devraient pourtant pouvoir utiliser ces espaces qui leur sont réservés). Les embouteillages qui en résultent s'étendent sur des kilomètres, rendant finalement l'accès au centre-ville quasi impossible.
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    CEDDO il y a 2 mois
    Moi je conduis mon véhucule jusqu’à l’arrêt du Ter et je prends le Ter.
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    Mixx il y a 2 mois
    On doit penser a créer un système de transports de métro, pour moi c’est la seule solution , Dakar est serré, on ne peut plus rien y faire en matière de transport
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    Pays il y a 2 mois
    Effectivement on doit y penser.

    L'autre problème c'est qu'au Sénégal le tout le monde veut avoir son propre véhicule ce qui complique le trafic. La solution est de rendre les moyens de transport en commun plus confortables et régulier afin d'inciter les gens à les prendre. C'est mieux que chacun essaye de se déplacer avec son véhicule.
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    Pisko il y a 2 mois
    Le brt et le ter sont des métros ou assimilés de fait
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    Labissina il y a 2 mois
    Un réseau métropolitain souterrain sera l'avenir de Dakar, qui desservira tous les quartiers, sinon d'ici quelques annees Dakar sera invivable.
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    La vérité il y a 2 mois
    En temps, en argent et... en santé.
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    Citoyen il y a 2 mois
    Surtout santé et bcp n'y pense pas,après un certains devoir rester 1h voir 2 h assis dans les transports en plus du temps assis au travail augmente les problème du a la sédentarité
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    AGORA il y a 2 mois
    Si on ne fait pas preuve d'imagination, d'intelligence constructive et d'anticipation dans la gestion, on finira ensemble par mourir comme des animaux entassés sans repère ni perspectives. Quand on voit dans nos Sicap et cités les gens garer leurs voitures sur les trottoirs dans les deux sens sur des ruelles et partout les gens carreler et s'approprier l'espace public on ne que que fermer les yeux et pleurer par tant de laisser-aller et d'impunités extensives à l'émeri
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    Boymelakh il y a 2 mois
    Ceux et celles qui peuvent , doivent faire du télétravail, gagner en temps et moins de circulation.
    wakhouniou télé-travail
    ni thé lait travail
    defaard deukbi lagniou wakh
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    Yale il y a 2 mois
    Axe Diamniadio - Bargny est l’axe le plus difficile pour les travailleurs. Par exemple au rond point de la sortie 10 , vous pouvez faire plus de 2 H de temps perdues. L'auto pond Diamniado qui devait faciliter les choses déjà construit par Macky attend l’inauguration.
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    Le guide de la trahison il y a 2 mois
    En fait,au Sénégal et partout en Afrique les gens travaillent pour ne pas être oisifs seulement.Un Sénégal qui se lève à 5h du matin et rentre à 20h le soir pour se retrouver avec 150 mille par mois et souvent sans contrat de travail.Plus grave dans les entreprises libanaises où il y a une discrimination salariale,un libanais qui ne sait même pas allumer un ordinateur est payé selon le barème salariale français au même moment noir bac plus 8 ne peut pas obtenir 500 mille francs .Tout cet esclavage moderne se fait avec la complicité des inspecteurs de travail et des DRH qui sont les négriers des temps modernes.Un DRH est comme un serére de vrais lâches..C’est pourquoi le système et l’oligarchie a tout fait pour combattre Sonko très proche des démunis..Malheureusement,le broussard kaw kaw au pouvoir a vendangé notre projet.
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    Arthur il y a 2 mois
    Je te jure les gens qui font Dakar rufisque sans posséder un véhicule vivent l’enfer c’est épuisant
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    Odiodio il y a 2 mois
    Merci beaucoup Dg voici au moins un débat qui vraiment doit interpellé plus d un . Au lieu des débats stériles politico -personnels.c est un sujet qui interpelle chaque sénégalais et je pense on doit y apporter des solutions immédiates mais surtout concrétes.état,chefs d entreprises, entreprises., entrepreneurs etc...Dakar est trop trop saturé. Cecii c est à tout les niveaux.on suffoque à Dakar .je t jure. Wait and see .
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    Urban il y a 1 mois
    Déménagement des entreprises et institutions étatiques vers Thies, diourbel,mbour,
    Aussi simple.

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